INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Informativa al Trattamento dei Dati Personali ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento EU 679/2016 (GDPR)
Il brand Zenita Group è di proprietà di Maticmind S.p.A.. I trattamenti dei dati personali sono gestiti da Maticmind S.p.A. in qualità di Titolare del Trattamento (in seguito “Titolare”), per i trattamenti ricadenti nel proprio dominio di competenza ovvero derivanti dalla direzione e controllo del processo di selezione del personale, ai sensi degli Art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016 (in seguito, “Regolamento”) rende noto che, in qualità di Interessato al Trattamento (in seguito, “Interessato”), i dati da Lei forniti e acquisiti da Maticmind saranno oggetto di trattamento in modo lecito e secondo correttezza, in conformità alle disposizioni del Regolamento e nel generale rispetto degli obblighi di riservatezza a cui è ispirata tutta l’attività dell’Azienda.
Si rende noto all’Interessato che le informazioni acquisite potranno essere oggetto di trattamento da parte di Maticmind stessa o di una o più società di Zenita Group.
1 RIFERIMENTI E CONTATTI DEL TITOLARE E DEL DPO
Titolare del Trattamento: Maticmind S.p.A (anche per conto delle società di Zenita Group). sede legale Centro MAC6 Via Bracco 6, 20159 Milano (MI) e-mail: info@maticmind.it privacy@maticmind.it
Tel: +39 0227426456
Fax: +39 022500370
DPO (Data Protection Officer): e-mail: dpo@maticmind.it
2 FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI
Il trattamento effettuato dal Titolare è finalizzato alla gestione dei dati personali degli utenti registrati ai siti di Zenita Group.
Il trattamento dei dati personali è effettuato ai fini della registrazione dell’utente sui siti di Zenita Group secondo principi di correttezza e liceità e in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Il trattamento è effettuato sia con strumenti manuali che informatici/informatizzati e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati stessi nel rispetto delle misure tecniche, organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti e dalle procedure interne.
I dati personali trattati in modalità informatizzata sono conservati presso i CED del Titolare ovvero sistemi in cloud, tali sistemi sono collocati all’interno dello Spazio Economico Europeo. I dati personali trattati in modalità non informatizzata sono conservati presso sedi Maticmind o di società di Zenita Group collocate in Italia.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, ha facoltà di spostare i dati personali anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura, sin d’ora, che il trasferimento dei dati extra-UE avviene in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dall’unione EU.
3 TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
I dati personali trattati per le finalità precedentemente descritte, sono afferenti al curriculum consegnato e strettamente pertinenti e limitate alla valutazione del candidato all’interno del processo di selezione nel suo complesso. A scopo esemplificativo, ma non esaustivo, verranno raccolti:
§ Username;
§ nome e cognome;
§ numeri telefonici e indirizzi e-mail.
4 BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati personali per le finalità perseguite e precedentemente descritte è basato sul consenso dell’Interessato (Art. 6, comma 1 lett. a) del Regolamento).
Il consenso al conferimento dei propri dati personali da parte dell’Interessato ha natura facoltativa. L’eventuale rifiuto a fornire tali dati e a consentirne il trattamento comporta l’impossibilità per il Titolare di gestire la registrazione ai siti di Zenita Group.
5 DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti per le finalità perseguite e precedentemente descritte saranno conservati dal Titolare per il periodo strettamente necessario a conseguire la finalità stessa.
Tuttavia, il Titolare può continuare a conservare tali dati per un periodo non superiore ai 5 anni, comunque nel rispetto della normativa vigente.
6 SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI E AMBITO DI DIFFUSIONE
I dati personali, connessi alle finalità perseguite e precedentemente descritte non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati a dipendenti e collaboratori del Titolare che sono incaricati al trattamento nonché a società di Zenita Group interessate al processo di selezione.
Tali dati potranno essere altresì comunicati a soggetti terzi che svolgono attività per conto del Titolare in qualità di Responsabili esterni del trattamento e nel rispetto delle prescrizioni del Regolamento.
7 DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha facoltà di esercitare i diritti di cui agli Art. da 15 a 21 del Regolamento, in particolare:
1) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali trattati che lo riguardano, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento;
2) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
3) ottenere l’aggiornamento, la rettifica dei dati inesatti ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati incompleti o la limitazione dell’utilizzo dei dati;
4) ottenere l’attestazione che le operazioni di cui ai punti 2) e 3) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
5) opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
6) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivi automatici i dati personali che lo riguardano forniti ad un Titolare e di trasmettere tali dati ad un altro Titolare, nonché di ottenere la trasmissione diretta dei dati da un Titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile (portabilità dei dati);
7) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
8) proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
L’Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano. Il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’Interessato, il Titolare può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.
In aggiunta ai diritti sopra elencati, l’Interessato in accordo agli Art. 77 e 79 del Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui
ritenga che i suoi dati siano trattati in modalità non conforme alla normativa vigente o di adire le competenti sedi giudiziarie.
8 ESERCIZIO DEI DIRITTI
L’Interessato può esercitare i diritti di cui sopra o ottenere ulteriori informazioni circa l’uso da parte dell’Azienda dei suoi dati personali. Per l’esercizio dei propri diritti l’Interessato può contattare il Titolare e/o il DPO, si veda la Sezione 1 Riferimenti e Contatti del Titolare e del DPO.
9 COMUNICAZIONE ALL’INTERESSATO
Ai sensi del Provvedimento dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali n.146/2019 recante le “Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati”, le comunicazioni all’Interessato relative a dati appartenenti a queste categorie saranno effettuate utilizzando forme di comunicazione anche elettroniche individualizzate nei confronti di quest’ultimo o di un suo delegato, anche per il tramite di personale autorizzato. Qualora questi dati vengano trasmessi utilizzando documenti cartacei, la trasmissione avviene in plico chiuso comprovandone la ricezione mediante sottoscrizione per ricevuta.
Nel caso di una violazione dei dati personali (Data Breach) e se tale violazione è suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il Titolare ne effettua la comunicazione all’Interessato senza ingiustificato ritardo, in accordo all’Art. 34 del Regolamento. Tale comunicazione non è richiesta nel caso in cui il Titolare del trattamento abbia messo in atto adeguate misure tecniche e organizzative di protezione o nel caso in cui la comunicazione richiederebbe sforzi sproporzionati